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時(shí)間管理的核心是管理自己

2024-11-21

【學(xué)苑教育文章開頭,先問大家兩個(gè)問題:1.你的時(shí)間是用來消費(fèi)了,還是用來投資了?2.如何工作一年,獲取三年的經(jīng)驗(yàn)?

前些日子,有幾個(gè)朋友都向我提起時(shí)間管理的話題,并希望我能就此寫一篇文章。TA們的問題歸納起來有以下三個(gè):

(1)為什么我的時(shí)間總是不夠用?

(2)為什么我的時(shí)間總是被別人左右?

(3)如何管理時(shí)間?

其實(shí)前兩個(gè)問題都可以歸結(jié)成第3個(gè)問題:如何管理時(shí)間?

不過很遺憾,這個(gè)問題的答案是:時(shí)間是不能被管理的。

原因一:從定量的角度,造物主很公平地分配給我們每個(gè)人一天24小時(shí),你不多一分,我不少一秒。

原因二:從定性的角度,無論你選擇如何度過這24小時(shí),逝者如斯夫,它都會(huì)按照固有的節(jié)奏度過。無論你是把時(shí)鐘調(diào)快10分鐘還是調(diào)慢10分鐘。

既然時(shí)間是無法管理的,那么為什么有些人在相同的時(shí)間段里,比如在同樣的一年里,可以做很多事情,而有的人連個(gè)人年度計(jì)劃的一半項(xiàng)目都沒有完成?

想象一下下面的情景:

情景一:你的手機(jī)里裝了很多學(xué)習(xí)的app,訂閱了很多的課程,從溝通到演講到寫作,從經(jīng)濟(jì)到管理到領(lǐng)導(dǎo)力,從地理到歷史再到孫子兵法。等一等,大眾心理學(xué)怎么可以少?職場生存秘笈也是必需品......于是在這個(gè)知識(shí)爆炸,信息過載的時(shí)代,你的時(shí)間越來越不夠用;

情景二:你正準(zhǔn)備靜下心來讀書,你的朋友來電約你一起參加一個(gè)派對(duì),據(jù)說可以結(jié)識(shí)很多新朋友......你欣然前往。你準(zhǔn)備去健身房,你的閨蜜突然出現(xiàn)說:要不一起去逛街吧,一樣是鍛煉。只不過健身只計(jì)劃了2個(gè)小時(shí),逛街+吃飯用了大半天......你發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間在被別人左右。

情景三:為了管理好時(shí)間,你學(xué)習(xí)了很多方法。什么番茄工作法,GTD: Get Things Done,等等。諸如四象限的工具也掌握了不少。不過你的拖延癥還是沒有被治愈。心中永恒的旋律是《如果還有明天》+《向天再借五百年》。

上述的種種問題都是因“我”而起,是“我”有知識(shí)焦慮癥,訂閱了那么多的課程;是“我”不想讓朋友掃興,不會(huì)Say No;是“我”無法按時(shí)開始,無法按時(shí)完成。

所以我說:管理時(shí)間的本質(zhì)是管理自己。

關(guān)于如何管理自己,我有如下三個(gè)建議:

建議一:聚焦

在一段時(shí)間內(nèi),集中做一件事

以個(gè)人發(fā)展為例,這個(gè)是我們投入時(shí)間最多的項(xiàng)目之一。我常常把個(gè)人發(fā)展比喻成造一座塔。如果你集中在一個(gè)領(lǐng)域造一個(gè)塔,并且不斷精益求精,假以時(shí)日,你就會(huì)成為這個(gè)領(lǐng)域的專家,可以一覽眾山小。而如果你在幾個(gè)領(lǐng)域同時(shí)造塔,或者在不同領(lǐng)域之間來回切換,最可能的情形是最后所有的塔都沒有造的很高,自然也就無法享受“頂端優(yōu)勢”。

 

大家都知道“頂端優(yōu)勢”是指植物的頂芽優(yōu)先生長而側(cè)芽受抑制的現(xiàn)象,與“大者恒大,強(qiáng)者恒強(qiáng)”理論有異曲同工之道。

 

人的一生就是在某些特定領(lǐng)域不斷累積勢能,然后轉(zhuǎn)化成動(dòng)能。你每一天的自律和進(jìn)步,都是在累積這方面的勢能。當(dāng)你在這個(gè)領(lǐng)域的勢能累積足夠多了,你就可以隨時(shí)動(dòng)起來。而其他還沒有累積足夠勢能的人只能用時(shí)間換空間,望洋興嘆了。

建議二:斷舍離

拒絕無效社交,學(xué)會(huì)Say No

這點(diǎn)對(duì)于不喜歡湊熱鬧的內(nèi)向人來說尤其重要,一些沒有意義沒有營養(yǎng)的社交活動(dòng),如果不想?yún)⒓泳痛蟠蠓椒絊ay No吧,比起耗費(fèi)精力在不喜歡的事上,最后回家還要重新補(bǔ)給能量自我修復(fù),不如花時(shí)間與自己喜歡的人呆在一起,或者獨(dú)自做些讓自己歡喜滋養(yǎng)的事。

那如果別人請(qǐng)你幫忙怎么辦?能很快幫忙解決的就馬上解決。自己也沒辦法解決的就回復(fù):抱歉,我這次幫不上忙。

“說不”是成熟的表現(xiàn),既要做到有理有利有節(jié),又要做到不焦慮、不糾結(jié)、不猶豫。

建議三:落地

馬上行動(dòng),言必行,行必果。

計(jì)劃趕不上變化,有大致的方向就可以了,因?yàn)闆]有完美無缺的計(jì)劃。馬上行動(dòng),從錯(cuò)誤和失敗中得到教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),不斷更新迭代,自我調(diào)整,這才能進(jìn)步。失敗并不可怕,無視失敗,逃避失敗才可怕。我們一生所做的事,大都是在試錯(cuò)。

這讓我想起貓叔說的兩句話——“完成,比完美更重要”和“復(fù)盤,才能翻盤”。行動(dòng)起來,從自己的經(jīng)歷中分析找到原因,建立屬于自己的人生算法,才能加快成長的進(jìn)程。

下面還有5個(gè)小貼士:

  • 不要為做一件事設(shè)定先決條件,比如讀書一定要去圖書館,健身一定要去健身房。

  • 提升對(duì)時(shí)間的敏感度,推薦柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。一方面可以更好的預(yù)估各項(xiàng)事務(wù)花費(fèi)的時(shí)間,另一方面可以持續(xù)尋找優(yōu)化的機(jī)會(huì)。

  • 精力管理在現(xiàn)代社會(huì)很重要,保持健康的體魄更重要。

  • 不要輕易放過自己,要對(duì)自己狠一點(diǎn)。尤其是男人。

  • Don't cry overspiltmilk. Let go of,學(xué)會(huì)讓往事隨風(fēng)。

 

最后,請(qǐng)一定一直記得:管理時(shí)間的本質(zhì)是管理自己。“我”才是一切的根源。